股東服務(wù)
根據(jù)香港聯(lián)合交易所有限公司（「聯(lián)交所」）證券上市規(guī)則（「上市規(guī)則」）新規(guī)則第 2.07A 條 1 以及恒安國(guó)際集團(tuán)有限公司（「本公司」）的公司組織章程細(xì)則，本公司將以電子通訊方式向其股東 3 發(fā)布本公司日后的公司通訊（「公司通訊 2」），并僅應(yīng)股東要求向其寄發(fā)印刷本形式的公司通訊。
安排
1、可供采取行動(dòng)的公司通訊 4
本公司將以電子通訊方式（通過(guò)電子郵件）向股東個(gè)別地發(fā)送可供采取行動(dòng)的公司通訊。如果本公司沒(méi)有獲取股東的電子郵箱地址或其提供的電子郵箱地址無(wú)效 5，本公司將以印刷本形式向其發(fā)送可供采取行動(dòng)的公司通訊，連同一份索取股東有效電子郵箱地址的表格，以便將來(lái)以電子通訊方式發(fā)送可供采取行動(dòng)的公司通訊。
2、公司通訊
本公司將在本公司網(wǎng)站（http://www.hengan.com）及聯(lián)交所網(wǎng)站（）上發(fā)布公司通訊。
本公司不會(huì)向股東發(fā)出公司通訊網(wǎng)站版本 6 的登載通知。 本公司鼓勵(lì)股東主動(dòng)留意網(wǎng)站上所有日后的公司通訊的登載情況，并自行瀏覽公司通訊的網(wǎng)站版本。
向本公司提供股東電子郵箱地址
為了支持通過(guò)電子郵件進(jìn)行電子通訊，本公司建議股東隨時(shí)向本公司香港股份過(guò)戶(hù)登記分處（地址為香港 夏愨 道 16 號(hào) 遠(yuǎn)東 金 融中 心 17 樓 ） 發(fā) 出 合 理 書(shū)面 通 知， 或 發(fā) 送 電 子 郵件 至 hengan- ecom@hk.tricorglobal.com 向本公司提供其電子郵箱地址。
股東有責(zé)任提供有效的電子郵箱地址。若本公司沒(méi)有獲取股東的電子郵箱地址或所提供的電子郵箱地址無(wú)效，本公司將按照上述安排行事。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發(fā)送可供采取行動(dòng)的公司通訊而未收到任何“未送達(dá)信息”，則本公司將被視為已遵守上市規(guī)則。
索取公司通訊和可供采取行動(dòng)的公司通訊的印刷本
對(duì)于因任何原因難以接收或訪(fǎng)問(wèn)本公司網(wǎng)站或希望收取所有日后的公司通訊和可供采取行動(dòng)的公司通訊的印刷本的股東，本公司將應(yīng)股東發(fā)送至本公司香港股份過(guò)戶(hù)登記分處（地址為香港夏愨道 16 號(hào)遠(yuǎn)東金融中心 17 樓）或通過(guò)電子郵件發(fā)送至 hengan-ecom@hk.tricorglobal.com 的書(shū)面形式請(qǐng)求，及時(shí)地將相關(guān)公司通訊的印刷本免費(fèi)向其寄發(fā)。
請(qǐng)注意，股東以印刷本形式收取公司通訊的偏好選擇將一直有效，除非被撤銷(xiāo)或取代，或直至 2025 年
12 月 31 日到期（以較早者為準(zhǔn)）。如果股東希望繼續(xù)收到日后的公司通訊和可供采取行動(dòng)的公司通訊的印刷本，則需要做進(jìn)一步書(shū)面請(qǐng)求。
向非登記持有人 7 發(fā)布公司通訊
如非登記持有人希望收取所有日后公司通訊的印刷本，非登記持有人應(yīng)聯(lián)絡(luò)代其持有股份的銀行、經(jīng)紀(jì)、托管商、代理人或香港中央結(jié)算（代理人）有限公司以便進(jìn)行必要的安排。
有關(guān)提供電子郵箱地址、印刷本請(qǐng)求和選擇公司通訊接收方式偏好的表格，可于以下鏈接下載：
注:
1、自 2023 年 12 月 31 日起生效。
2、公司通訊包括本公司發(fā)布或?qū)⒂璋l(fā)布以供其任何證券持有人或投資大眾參照或采取行動(dòng)的任何文件，其中包括但不限于 (a) 董事會(huì)報(bào)告，公司年度賬目連同核數(shù)師報(bào)告以及（如適用）財(cái)務(wù)摘要報(bào)告； (b) 中期報(bào)告及（如適用）中期摘要報(bào)告； (c) 會(huì)議通告； (d) 上市文件； (e) 通函； 及 (f) 代表委任表格。
3、本公司證券持有人。
4、可供采取行動(dòng)的公司通訊是指任何涉及要求本公司股東指示其擬如何行使其有關(guān)本公司股東權(quán)利的公司通訊。
5、股東有責(zé)任提供有效的電子郵箱地址。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發(fā)送可供采取行動(dòng)的公司通訊而未收到任何“未送達(dá)信息”，則本公司將被視為已遵守上市規(guī)則。
6、在本公司網(wǎng)站上發(fā)布的中英文版本之公司通訊電子版。
7、非登記持有人指 (i) 其上市證券存放于中央結(jié)算及交收系統(tǒng)的人士或公司，而 (ii)他們已經(jīng)通過(guò)香港中央結(jié)算有限公司不時(shí)向有關(guān)發(fā)行人發(fā)出通知，希望收到公司通訊。
